ISTAT Affitti Brevi: Come Compilare Senza Errori

Hai iniziato a gestire un affitto breve e ti sei accorto che, oltre a CIPAT, CIN e Questura, devi inviare anche una comunicazione ISTAT ogni mese? Non sei solo: è uno degli adempimenti più trascurati dai proprietari.

La comunicazione ISTAT è obbligatoria per tutte le strutture ricettive in Italia e serve a raccogliere dati statistici sui flussi turistici. Sembra complicata, ma una volta capito il meccanismo diventa routine.

Dall'esperienza di Trentino Short Stay, che compila mensilmente le comunicazioni ISTAT per decine di proprietà in Trentino-Alto Adige, bastano 15-20 minuti al mese se ti organizzi bene.

In questa guida ti spieghiamo cos'è la comunicazione ISTAT, quali dati devi inviare, entro quando e come evitare le sanzioni.

Cos'è la Comunicazione ISTAT per gli Affitti Brevi

La rilevazione ISTAT sui movimenti dei clienti nelle strutture ricettive è un obbligo statistico nazionale. Serve a monitorare i flussi turistici italiani.

A cosa serve

1. Statistica nazionale: L'ISTAT elabora dati sul turismo italiano
2. Pianificazione territoriale: Comuni e Regioni usano i dati per pianificare servizi
3. Analisi di mercato: I dati aggregati mostrano trend e stagionalità
4. Confronti internazionali: L'Italia comunica i dati all'Eurostat

Chi deve farla

Tutte le strutture ricettive, incluse:

• Appartamenti ammobiliati ad uso turistico
• Case e appartamenti per vacanze
• Bed & Breakfast
• Affittacamere
• Agriturismi

Non è richiesta per:

• Affitti residenziali di lungo periodo (>30 giorni)
• Locazioni non turistiche

È diversa dalla Questura?

Sì, sono due cose diverse:

📖 Approfondimento: Questura: Registrazione Ospiti

Quali Dati Devi Comunicare

La comunicazione ISTAT richiede dati aggregati sui soggiorni, non i dettagli identificativi degli ospiti.

Dati obbligatori per ogni soggiorno

Come calcolare le presenze

Il dato chiave è il numero di presenze (pernottamenti):

Presenze = Numero ospiti × Numero notti

La provenienza

Devi indicare da dove vengono gli ospiti:

Ospiti italiani: Indica la regione di residenza

• Lombardia, Veneto, Emilia-Romagna, etc.

Ospiti stranieri: Indica il paese di residenza

• Germania, Austria, Francia, USA, etc.

Come saperlo? Dal documento d'identità o dalla prenotazione (molte piattaforme lo indicano).

Quando e Come Inviare la Comunicazione

La scadenza

La comunicazione ISTAT va inviata entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento.

Se il 5 cade di sabato, domenica o festivo? Generalmente la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo, ma verifica con il tuo Comune.

Anche se non hai avuto ospiti?

Dove inviare la comunicazione

Il portale dipende dal tuo Comune/Provincia. In Trentino:

Portale provinciale: La Provincia Autonoma di Trento ha un sistema centralizzato per la rilevazione turistica.

1. Accedi al portale con SPID o credenziali fornite
2. Seleziona la tua struttura
3. Inserisci i dati del mese
4. Invia e conserva la ricevuta

Portale comunale: Alcuni Comuni usano portali propri. Verifica con il tuo Comune quale sistema usare.

Procedura Passo per Passo

Passo 1: Registrati al Portale

Se non l'hai ancora fatto:

1. Identifica il portale corretto (Provincia o Comune)
2. Richiedi le credenziali di accesso
3. Collega la tua struttura (usando CIPAT/CIN)
4. Verifica i dati della struttura

Passo 2: Raccogli i Dati del Mese

Durante il mese, per ogni prenotazione annota:

• Data check-in e check-out
• Numero totale ospiti
• Di cui adulti e bambini
• Provenienza (regione italiana o paese estero)

Passo 3: Accedi al Portale

Entro il 5 del mese successivo:

1. Accedi al portale con le tue credenziali
2. Vai alla sezione "Comunicazione presenze" o "Rilevazione ISTAT"
3. Seleziona il mese di riferimento

Passo 4: Inserisci i Dati

Per ogni soggiorno del mese:

1. Inserisci data arrivo e data partenza
2. Indica il numero di ospiti (adulti + bambini)
3. Specifica la provenienza (regione o nazione)
4. Il sistema calcolerà automaticamente arrivi, presenze e notti

Oppure inserisci i dati aggregati se il portale lo permette:

• Totale arrivi
• Totale presenze
• Suddivisione per provenienza

Passo 5: Verifica e Invia

1. Controlla che i dati siano corretti
2. Verifica il totale delle presenze
3. Conferma l'invio
4. Scarica e conserva la ricevuta

Passo 6: Archivia la Documentazione

Conserva per almeno 5 anni:

• Ricevuta di invio
• Copia dei dati comunicati
• Eventuali documenti di supporto

Come Tracciare i Dati Durante il Mese

Per evitare di dover ricostruire tutto a fine mese, usa un sistema di tracciamento.

Metodo 1: Foglio Excel/Google Sheets

Crea un foglio con queste colonne:

A fine mese, somma i totali e riporta nel portale.

Metodo 2: Channel Manager

Molti channel manager (Smoobu, Lodgify, etc.) hanno funzioni di reportistica che esportano i dati nel formato ISTAT.

Metodo 3: App dedicate

Esistono app specifiche per la gestione degli affitti brevi che integrano il tracciamento ISTAT.

Metodo 4: Delega a professionisti

Con il servizio HYBRID di Trentino Short Stay, la raccolta e comunicazione ISTAT è gestita per te. Il team raccoglie i dati da ogni prenotazione e invia la comunicazione puntualmente ogni mese — per tutte le proprietà gestite in Trentino-Alto Adige.

Errori Comuni da Evitare

1. Dimenticare la comunicazione

Problema: Il mese passa e ti scordi di inviare i dati.

Conseguenza: Sanzioni da €206 a €2.065.

Soluzione: Imposta un promemoria ricorrente per il 3-4 del mese.

2. Non comunicare i mesi senza ospiti

Problema: "Non ho avuto prenotazioni, quindi non invio nulla."

Conseguenza: Mancata comunicazione = sanzione.

Il consiglio di Trentino Short Stay: Invia sempre la comunicazione, anche con zero presenze. Nella nostra esperienza, questa è la violazione ISTAT più comune tra i proprietari in Trentino — e la più facile da evitare.

3. Sbagliare la provenienza

Problema: Indicare "Italia" invece della regione specifica.

Conseguenza: Comunicazione incompleta, richiesta di correzione.

Soluzione: Chiedi sempre la regione di residenza agli ospiti italiani.

4. Confondere ospiti e presenze

Problema: Inserire 4 (ospiti) invece di 20 (presenze = 4 ospiti × 5 notti).

Conseguenza: Dati statistici errati.

Soluzione: Ricorda: Presenze = Ospiti × Notti.

5. Non conservare le ricevute

Problema: Invii i dati ma non conservi prova dell'invio.

Conseguenza: In caso di contestazione, non puoi dimostrare di aver adempiuto.

Soluzione: Scarica e archivia sempre la ricevuta.

Sanzioni per Mancata Comunicazione ISTAT

Le sanzioni sono previste dal D.Lgs. 322/1989 sulla statistica nazionale.

Omessa comunicazione

Come vengono applicate

1. L'ISTAT o il Comune rileva l'inadempienza
2. Viene inviata una diffida con termine per regolarizzare
3. Se non regolarizzi, scatta la sanzione
4. La sanzione può essere contestata entro 30 giorni

Come evitarle

• Rispetta sempre le scadenze
• Invia anche le comunicazioni negative
• Verifica la correttezza dei dati prima dell'invio
• Conserva le ricevute come prova

ISTAT e le Piattaforme OTA

Le piattaforme come Airbnb e Booking.com non inviano i dati ISTAT per te. Questo obbligo resta a carico tuo.

Cosa fanno le piattaforme

• Ti forniscono i dati delle prenotazioni (date, n. ospiti)
• Alcune indicano la provenienza degli ospiti
• Non comunicano all'ISTAT

Come usare i dati delle piattaforme

1. Accedi alla dashboard della piattaforma
2. Vai alla sezione "Prenotazioni" o "Storico"
3. Esporta i dati del mese
4. Usa queste informazioni per compilare la comunicazione ISTAT

Attenzione: Se usi più piattaforme, somma i dati di tutte prima di comunicare.

Domande Frequenti (FAQ)

Devo comunicare anche le prenotazioni cancellate?

No. Comunichi solo i soggiorni effettivamente avvenuti. Se una prenotazione è stata cancellata, non va inclusa.

Come gestisco i bambini?

Dipende dal portale. Alcuni chiedono di separare adulti e bambini, altri chiedono solo il totale ospiti. Segui le indicazioni del tuo portale.

Cosa faccio se mi accorgo di un errore dopo l'invio?

Molti portali permettono di inviare una comunicazione correttiva. Contatta l'ufficio competente per capire la procedura.

Posso delegare la comunicazione ISTAT?

Sì. Puoi autorizzare un commercialista, un'agenzia o un servizio di property management a fare la comunicazione per tuo conto.

Quanto tempo devo conservare i dati?

Almeno 5 anni per motivi fiscali e statistici.

È lo stesso portale per tutti i Comuni del Trentino?

In linea di massima sì, la Provincia ha un sistema unificato. Tuttavia, verifica sempre con il tuo Comune specifico.

Esempio Pratico: Comunicazione di Gennaio

Vediamo un esempio concreto per il mese di gennaio 2026.

Le tue prenotazioni di gennaio

Calcolo delle presenze

Riepilogo per provenienza

Cosa inserire nel portale

• Mese: Gennaio 2026
• Arrivi totali: 4
• Presenze totali: 43
• Dettaglio per provenienza: come da tabella sopra
• Invio entro: 5 Febbraio 2026

Conclusione

La comunicazione ISTAT è un obbligo mensile che richiede organizzazione ma non è complicata.

Crea un sistema di tracciamento e imposta un promemoria mensile. Diventerà routine in pochi mesi.